Automatisierung und KI für kleine Unternehmen

Praktisch. Datenschutzkonform. Nachprüfbar.

Wir nehmen Ihnen wiederkehrende Arbeit ab: Dokumente lesen, Informationen finden, Texte entwerfen, Ihre Systeme verbinden. Ihre Daten liegen in der EU, und Sie entscheiden, was ein Mensch freigeben muss, bevor es hinausgeht.

Was wir versprechen

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen. KI-Modelle laufen auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server in der EU. Mit lokalen Modellen wird nichts an US-Dienste weitergegeben.
  • Die KI erfindet nichts. KI-Ausgaben werden automatisch gegen ihre Quelle geprüft. Was die Quelle nicht belegt, wird verworfen, und Sie entscheiden, was ein Mensch freigeben muss.
  • Schneller und günstiger gebaut. Wir entwickeln selbst mit KI-Agenten, geprüft von erfahrenen Entwicklern. So wird individuelle Software auch für kleine Unternehmen bezahlbar.

Was KI bei Ihnen übernehmen kann

Vier Bereiche, in denen kleine Unternehmen am meisten gewinnen. Jeweils mit einem Beispiel aus dem Alltag.

Dokumente & Belege

Rechnungen, Belege und E-Mails werden gelesen, sortiert und an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP übergeben, mit dem Original im Anhang.

Ergebnis: Weniger Abtippen, weniger Fehler und ein vollständiger Monatsordner für Ihren Steuerberater.

Recherche & Wissen

Fachliteratur, Ausschreibungen und Marktinformationen werden täglich gefunden, zusammengefasst und gegen die Quelle geprüft.

Ergebnis: Sie lesen eine kurze Zusammenfassung, statt zu suchen, und sehen, woher jede Aussage stammt.

Texte & Inhalte

Newsletter, Produkttexte, Übersetzungen und SEO-Angaben entwirft die KI in Ihrem Tonfall.

Ergebnis: Sie überarbeiten und geben frei. Ohne Sie wird nichts veröffentlicht.

Individuelle Software

Rechnungswesen, Abo-Verwaltung, Kundenportale: mit KI-Agenten gebaut und auf Ihrem Server betrieben.

Ergebnis: Software, die zu Ihren Abläufen passt, mit Code und Daten, die Ihnen gehören.

So arbeiten wir sicher

Drei Sorgen hören wir am häufigsten: Daten gehen in die USA, die KI erfindet etwas, und man wird abhängig. So begegnen wir ihnen.

Datenschutz

Hosting in der EU, lokale KI-Modelle auf Wunsch und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Kontrolle

Sie entscheiden, was ein Mensch freigeben muss. Automatische Schritte werden protokolliert, so sehen Sie, was wann passiert ist.

Keine Abhängigkeit

Ihr Code, Ihr Server, offene Formate. Wir setzen ein, was passt, und Sie können jederzeit ohne uns weitermachen.

Projekte aus der Praxis

Systeme, die wir gebaut haben und täglich betreiben. Keine Attrappen, keine Demos.

Recherche & Wissen

Studien-Radar

Kunde: vitalpilze.de (GfV)

Durchsucht PubMed täglich nach neuen wissenschaftlichen Studien, filtert sie, fasst sie auf Deutsch zusammen und ordnet sie Indikationen zu. Das Sprachmodell läuft lokal auf unserem eigenen Server. Eine automatische Prüfung verwirft Zahlen in der ausführlichen Zusammenfassung, die nicht in der Quelle stehen. Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste: Der Kunde entscheidet, was automatisch erscheint und was ein Mensch freigibt.

  • ~800 Studien verarbeitet
  • 14 Vitalpilze abgedeckt
  • Täglich automatische Suche
Dokumente & Automatisierung

Backoffice

Kunde: deja ltd, GfV, MSBC

Rechnungen und Abo-Sammelrechnungen, Zahlungsanbieter (Stripe, Mollie, PayPal), E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, Belegpostfächer und der Monatsexport an den Steuerberater, alles in einem System.

  • 3 Marken in einem System
  • Live im täglichen Einsatz
Individuelle Software

MSBC Converter

Kunde: MSBC Converter

Eine SaaS-Anwendung für den Umzug vom alten ERP nach Microsoft Business Central. Im Mittelpunkt steht das Mapping: Jedem Feld des neuen ERP wird ein Feld aus dem alten System, ein fester Wert oder eine Umrechnungsregel zugeordnet, sodass die alten Daten genau in der Struktur ankommen, die Business Central erwartet. Sie liest jedes System, das Excel oder CSV exportiert. Von der Bestellung über die Zahlung bis zur Bereitstellung läuft jeder Schritt automatisch.

  • Mapping altes ERP → Business Central, Feld für Feld
  • Live von der Bestellung bis zur Bereitstellung

So fangen wir an

Keine Preislisten und kein Kleingedrucktes: Nach dem kostenlosen KI-Check erhalten Sie ein individuelles Angebot.

  1. Kostenloser KI-Check

    30 Minuten, kostenlos

    Wir sprechen über Ihre Abläufe und zeigen, wo KI sinnvoll ist und wo nicht.

  2. Analyse

    Individuelles Angebot

    Wir sehen uns Ihre Daten, Werkzeuge und Abläufe an und beschreiben Lösung, Aufwand und erwarteten Nutzen.

  3. Pilot

    Messbares Ziel

    Eine erste funktionierende Version, im Alltag eingesetzt und am vereinbarten Ziel gemessen.

  4. Betrieb

    Laufend

    Wir betreiben, überwachen und verbessern das System oder übergeben es Ihnen mit Code und Dokumentation.

Über uns

Die Detlef and Jacielma Services Limited (deja ltd) ist ein junges, dynamisches Team mit kurzen Wegen: Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr System bauen. Unser Sitz ist in Zypern, also in der EU und unter der DSGVO. Die meisten unserer Kunden sitzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Jedes System auf dieser Seite haben wir selbst gebaut und betreiben es selbst. Wir entwickeln mit KI-Agenten genau so, wie wir es für Sie tun würden: Die KI schreibt, wir prüfen, und nichts geht ungetestet live.

Sitz
Zypern (EU)
Kunden
Deutschland, Österreich, Schweiz
Sprachen
Deutsch, Englisch

Kontakt

Erzählen Sie uns, wo sich die Arbeit staut. Wir melden uns, um Ihren kostenlosen KI-Check zu vereinbaren.

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